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在比利时经商必读 (二):在比利时成立分公司手续简介

在比利时成立新公司是对比投资的方式之一。相对并购而言,成立新公司的程序相对简单,法律风险也相对较低。一般情况下,投资人在中国设有母公司,可以选择在比利时设立分公司或者子公司。投资人以母公司投资者的身份,高级管理人员或雇员身份外派到比利时的分公司/子公司,与之随行的家属亦可申请居留许可。分公司是母公司的延伸部分,不具备独立的法人资格,这影响到所成立的公司的法律地位、所享受的税务、财政优惠政策的不同。今天我们将先介绍在比利时成立分公司的优势和操作手续。

首先,根据比利时的公司税务法规定,在比的分公司不要求设立董事会,年底无需分派公司红利或召开股东会议,但母公司必须为分公司承担法律责任。

其次,在比的分公司可享受比利时政府提供的免缴资本税,免缴预提税等税务优惠。

一般而言在比利时设立分公司所要办理的手续如下:

  1. 将所需要的声明和文件(即股东计划,公司章程和证明公司续存的文件等)翻译成法语/荷兰语这两种比利时官方语言,翻译件需在比利时政府认可的法定翻译处完成。其中,年度报表与合并报表可自行翻译为法语/荷兰语。
  2. 在比利时国家银行开立帐户。
  3. 向拟设立分支机构所在地的商事法院和登记机关递交上述文件,公司决议及其翻译件。
  4. 在比利时政府公报上公布公司决议摘要翻译件。
  5. 获取公司登记号(Numéro d’entreprise)。任何一个在比利时的公司都需要一个公司注册号方可营业,该编码代表公司的存在,涵盖公司相关信息。第三方可以通过该编码来识别公司的基本信息。公司登记号由公司信息汇总处(BCE :Banque-Carrefour des Entreprises)颁发。分公司的法定代表人还要出示其具有个人管理能力的证明,否则该分公司的注册申请将不会获得批准。
  6. 申请增值税号(Numéro de T.V.A.)该项税号可向当地增值税管理部门申请,申请书需分公司法定代表人签字。增值税税率随公司所提供的产品/服务而定,通常情况下比利时的增值税标准税率为21%,但在某些情况下也可能为0%,6%或12%。在计算企业所得税税基时,增值税是可以抵扣的。

如果所准备的文件齐全,并且政府部门处理顺利的话,整个流程一般需要一个月左右的时间。虽然比利时法律对分公司法定代表人没有国籍要求,但由于法定代表人需要负责分公司的日常管理事项及签署所有正式文件,因此我们建议该代表应常驻比利时。

与设立分公司不同,每年年底在比的子公司做公司财政报表时,政府税务局对于母公司的财政状况要求相对宽松。具体操作程序我们下期再为大家分享。

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